Neue Stelle, neue Chancen als:

 

Assistent*in (W/M/D) der Konzernstabsstelle Kooperationsmanagement

Werden Sie Teil eines wirtschaftlich starken Unternehmens mit besten Zukunftsperspektiven. Die GEWOFAG steht als städtische Wohnungsbaugesellschaft für die ganze Vielfalt Münchens. Mit rund 600 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – erfolgreich seit über 90 Jahren. Wir prägen mit aktuell über 37.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten das Bild unserer Herzensstadt. Aber wir wollen noch mehr: mehr bezahlbaren Wohnraum und innovative Projekte, mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz, mehr soziales Engagement und lebendige Quartiere für alle Münchner*innen.

Ihre Aufgaben als Assistent*in (W/M/D) der Konzernstabsstelle Kooperationsmanagement


Korrespondenz/ Kommunikation
  • Überwiegende Tätigkeiten als Assistent*in (w/m/d) der Stabsstellenleitung Kooperationsmanagement
  • Übernahme von Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsstelle der Vereinigung der Münchner Wohnungsunternehmen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
  • Allgemeine Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs
  • Auskunfterteilung der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Erfassen und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen nach Vorgaben
  • Erstellung von Protokollen und Berichten





Organisation
  • Durchführung der Terminkoordination für die Stabsstellenleitung
  • Reisemanagement (Organisation und Planung von Dienstreisen)
  • Terminvor- und -nachbereitung inklusive Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Führung der Ablage und der vertraulichen Akten sowie Termin-/Fristenüberwachung sowie Optimierung entsprechender Ablagesysteme
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen/Besprechungen und Veranstaltungen
  • Beschaffung und Weiterleitung von Informationen
  • Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung

 Sachbearbeitung
  • Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben
  • Termingerechte und zuverlässige Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil als Assistent*in (W/M/D) der Konzernstabsstelle Kooperationsmanagement


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz
  • Fundierte IT-Kenntnisse (MS Word, Powerpoint, Excel, Lotus Notes)
  • Grundlegende SAP-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise über unser Online-Formular - zusenden. Bei Fragen steht Ihnen gerne das Recruitingteam der GEWOFAG unter +49 (0)89 4123 4950 oder karriere@gewofag.de zur Verfügung.






BEI UNS WOHNT MÜNCHEN.
GEWOFAG Holding GmbH
Gustav-Heinemann-Ring 111
81739 München
www.gewofag.de













Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.